В 2026 году малому бизнесу стало дороже держать людей в штате: пониженные страховые взносы оставили только компаниям из приоритетных отраслей. При этом налоговая внимательнее смотрит на тех, кто работает с самозанятыми. Старый ответ «фрилансеры дешевле» больше не работает. Вместе с маркетологом Еленой Градусовой «Петербург.Эксперт» разбирался, как небольшой компании решить, кого брать в штат, а кого звать на проект.
Эксперт рассказала, сколько на самом деле стоит сотрудник. Если самозанятый получает за работу сто тысяч рублей, компания тратит ровно сто тысяч. Чтобы сотрудник в штате получил на руки те же деньги, нужно около ста сорока тысяч: сверху идут налог и страховые взносы.
«Добавим отпуск, больничные и рабочее место. При одинаковой зарплате на руки штатный человек обходится примерно в полтора раза дороже», — отметила специалист.
При этом экономия может обернуться штрафом. Налоговая проверяет договоры с самозанятыми не вручную, а автоматически. Под подозрение попадает компания, где один исполнитель работает больше трех месяцев подряд, получает почти весь доход от одного заказчика, а деньги ему приходят в дни зарплаты.
«Если такие отношения признают трудовыми, налоги и взносы доначислят за все время работы, а сверху добавят пени и штраф. Экономия работает только там, где задача разовая», — пояснила маркетолог.
Но главный вопрос здесь не про налоги, а про управление. У небольшой компании самое узкое место — не деньги, а время руководителя. Пять фрилансеров означают пять раз объяснить задачу, пять раз проверить и пять раз что-то переделать. Если работу нельзя описать в техническом задании, отдавать ее на сторону нет смысла: объяснять дольше, чем сделать самому.
«Отсюда простое правило. В штате держат тех, кто приносит деньги каждый месяц и знает клиентов, и продукт изнутри: продажи, работа с заказчиками, основной процесс. Фрилансерам отдают то, что нужно редко или сезонно: дизайн, сайт, юридические вопросы, разовую аналитику. Там результат виден сразу, и его легко принять», — пояснила Елена Градусова.
По ее словам, малый бизнес часто делает наоборот. Продажи отдают подрядчику, потому что дешевле, а на редкую задачу берут человека в штат, потому что спокойнее. В первом случае вместе с подрядчиком уходит вся история отношений с клиентами. Во втором компания платит полную зарплату за половину загрузки.
