Перед сотрудниками, работающими удаленно иногда, возникает вопрос: использовать корпоративный или личный ноутбук?
Как рассказал «Петербург.Эксперту» основатель диджитал-агентства интернет-продвижения Panda Ads Александр Гаврилин, решение зависит от задач бизнеса, уровня безопасности данных, бюджета и типа занятости персонала.
Эксперт напомнил, что согласно ТК РФ, штатного удаленного сотрудника работодатель обязан обеспечить всем необходимым для работы.
Преимущества корпоративной техники:
- Безопасность данных.
Александр Гаврилин отметил, что корпоративный ноутбук позволяет контролировать установленное программное обеспечение, включая антивирусы, системы учета рабочего времени, корпоративные сервисы.
«При увольнении сотрудника вы возвращаете устройство со всеми данными, не опасаясь утечки информации», — пояснил он.
- Стандартизация рабочих процессов.
Единая техника снижает риск ошибок из-за несовместимости программ.
«Используя корпоративные девайсы, ваши сотрудники не смогут сказать: «У меня этот файл криво открывается«. Все ПО у вас стандартизировано», — уточнил основатель диджитал агентства.
Кроме того, при правильной настройке политики сотрудники не подхватят пиратский софт и вирусы.
- Разделение личного и рабочего.
Этот пункт эксперт назвал «неочевидным плюсом».
«Когда у сотрудника один ноутбук для всего, на рабочем столе и в документах происходит хаос, поскольку сортировать большие объемы ежедневно тяжело», — подчеркнул Александр Гаврилин.
Корпоративная техника, по его словам, структурирует процессы и повышает дисциплину.
- Комфорт сотрудника и имидж компании.
Есть ряд специалистов, которым требуется мощное устройство. По мнению эксперта, задача работодателя — предоставить такое устройство как для удобства специалиста, так и для того, чтобы обеспечить оперативность выполнения порученных задач.
Преимущества личного ноутбука:
- Экономия бюджета.
Александр Гаврилин обратил внимание, что техника стоит дорого и ее нужно обслуживать.
По его словам, компенсация сотруднику за использование личного ноутбука ничтожно мала по сравнению со стоимостью нового.
Он отметил, что ноутбук можно арендовать, однако, насколько это выгодно для штатного персонала, вопрос спорный.
- Экономия времени сотрудника и работодателя.
Специалисту привычнее работать на своем устройстве, не разбираясь в новом интерфейсе. Как отметил эксперт, подключение к рабочим процессам происходит быстрее.
Удобство для компании заключается в том, что ей не нужно тратить время на чистку и настройку техники для каждого нового сотрудника.
Чтобы сделать верный выбор, Александр Гаврилин предложил оценить риски безопасности, бюджет и посмотреть на типовые сценарии работы.
Также можно рассмотреть гибридные форматы, когда ключевым сотрудникам выдается корпоративный ноутбук с доступом в защищенную сеть, а линейный персонал пользуется личным.
