Ежегодно в преддверии длинных каникул многие задумываются о том, чтобы присоединить отпуск к праздничным выходным и устроить себе полноценный отдых. Однако за этим решением стоит не только планирование маршрутов и упаковка чемодана, но и бухгалтерская арифметика, которая напрямую влияет на январский доход. Именно она часто становится причиной, по которой первая зарплата в году может оказаться скромнее ожиданий. Почему так происходит «Петербург.Эксперту» рассказала практикующий бухгалтер и налоговый консультант Ольга Белоус.
Январь — особенный месяц с точки зрения расчетов. Рабочих дней в нем традиционно меньше: обычно 15–17 вместо привычных 21–22. Например, у сотрудника фиксированный оклад в размере 60 тысяч рублей. В обычный месяц один рабочий день «стоит» примерно 2700 тысячи рублей, а в январе 3750 тысячи рублей из-за меньшего количества смен.
«Каждый рабочий день в январе заметно «дороже». И если такой день выпадает из-за отпуска, потери ощущаются сильнее, чем в другие месяцы», — пояснила эксперт.
Бухгалтер подчеркнула, что отпускные рассчитывают не из текущего оклада, а из среднего заработка за предыдущие 12 месяцев. При том же окладе в 60 тысяч рублей в течение года средний дневной заработок будет примерно 1970 рублей в день.
Получается, что если бы сотрудник работал в январе, он получал бы около 3750 рублей в день, а в отпуске — примерно 1970 рублей.
«Разница почти в два раза. Пять дней январского отпуска могут «стоить» около 9–10 тысяч рублей по сравнению с полностью отработанным месяцем», — подчеркнула Ольга Белоус.
В случае если отпуск выпадает на праздничные дни возникает иллюзия выгоды. На самом деле государственные праздничные дни не входят в отпуск и не оплачиваются отдельно. При расчете отпускных их просто исключают, как будто этих дней не было.
«Исключение — если сотрудник работает в праздничный день вне отпуска: тогда да, применяется повышенная оплата. Но если праздник пришелся на отпуск, дополнительных денег за него не будет», — пояснила бухгалтер.
По словам специалиста, с финансовой точки зрения выгоднее присоединиться к праздничным дням, а не брать отпуск в эти дни. Например, взять несколько дней до новогодних каникул.
В этом случае праздничные дни оплачиваются в составе оклада, а дни отпуска считаются по «обычной» стоимости рабочего дня в году, а не по «золотому» январскому тарифу.В результате отпуск той же продолжительности может принести более приятную итоговую сумму в расчетном листке.
«Однако часто бывают исключения. Если в течение года сотрудник получал крупные премии, бонусы, проценты от продаж, а средний заработок заметно выше текущего оклада, то январский отпуск может оказаться вполне сопоставимым по деньгам, а иногда даже выгодным», — уточнила Ольга Белоус.
По ее мнению, универсального ответа нет — все решают конкретные цифры.
