В настоящий момент чуть более 1 миллиона россиян работает удаленно. Руководители часто задаются вопросом, как же сохранить мотивацию и рабочее настроение таких сотрудников.
Психолог-консультант Анастасия Быстрова поделилась с «Петербург.Экспертом» тремя советами, как контролировать состояние работника, рядом с которыми нет начальника и коллег.
Четкие задачи
Для того чтобы сотрудник был в рабочем процессе, важно и руководителю, и самому работнику видеть четкие задачи и прописанные шаги.
Анастасия Быстрова посоветовала составить реальный для выполнения план на день, на неделю, на месяц. Важно проставить дедлайны для задач и создать каналы отчетности по задачам с сотрудником. Руководителю нужно отслеживать прогресс и держать связь по этим задачам.
«Важно понимать, что сотрудник дома находится в зоне с отвлекающими моментами. Мы не можем его контролировать, но важно проговорить с сотрудником, верно ли он видит выполнение своих задач и укладывается ли он в установленные сроки», — добавила эксперт.
Построение контакта
Даже если начальник не видит сотрудника каждый день, ему важно выстроить с ним четкий контакт. Например, можно определить, с какой периодичностью будут проходить созвоны и личные встречи.
Также психолог-консультант порекомендовала проговорить с сотрудником, как будет проходить отчет по выполненным задачам и готов ли сотрудник работать удалено.
«Не все люди готовы работать удаленно, а некоторые по складу своего характера просто не смогут справляться с задачами компании, работая вне офиса. Это можно будет сразу понять если не на собеседовании, то в рамках испытательного срока», — пояснила Анастасия Быстрова.
Мотивация, как сохранять и развивать?
На мотивацию сотрудника влияют его физическое и эмоциональное состояние. Эксперт посоветовала руководителям обсудить недочеты с ранее работоспособными сотрудниками.
«Уточните, с чем вызвано такое состояние, и сколько понадобиться времени, чтобы человек вернулся в свое ресурсное состояние», — объяснила психолог-консультант.
При этом, если начальник не готов дать сотруднику такое время, он может проговорить свои пожелания и выстроить новые задачи.