Впереди лето — период долгожданных отпусков, но и смутное время для тех, кто страшно боится отпустить ситуацию и выпасть из обоймы. Как тревожным и гиперответственным людям передать свои обязанности коллеге и забыть о работе рассказала директор по персоналу и организационным вопросам ГК World Dent Екатерина Кочановская для «Петербург Эксперт».
Как правило, заботливый HR заблаговременно напомнит о надвигающемся отдыхе и заставит подписать необходимые документы отпускника. Однако не все могут делегировать свои обязанности коллегам.
«Если в компании принята система передачи дел на время отпуска через оплату за совмещение, в таком случае риск того, что ваши задачи будут лежать нетронутыми, конечно, есть, но он в разы меньше, чем если просто попросить коллегу присмотреть за делами на время вашего отсутствия. В лучшем случае коллега будет всех информировать о том, что вы в отпуске и все дела ждут именно вашего возвращения. В худшем — он вообще забудет кто и что ему передавал перед уходом в отпуск», — рассказала эксперт.
По словам Екатерины Кочановской, лучше всего заранее позаботиться о согласовании с вышестоящим руководителем системы мотивации на время вашего отсутствия для коллеги, попросить держать вас в курсе главных изменений и статуса по задачам. Вполне возможно, что при правильном диалоге с сотрудником, выполнение новых для него обязанностей станет стимулом к профессиональному росту и дальнейшему развитию.
«Мы используем инструменты управления проектами, которые помогают в том числе, сделать комфортнее процесс передачи дел. Так гораздо нагляднее, чем просто договоренности или фиксирование передачи дел через приказ. Тот, кто передает дела, будет в курсе статусов, если ему это потребуется, а также сможет передать в случае форс-мажора свои задачи другому коллеге или подключить в помощь дополнительных участников», — поделилась директор по персоналу.
Многое зависит от руководителя. В компании Кочановской стараются добиваться понимания важности качественного отдыха на всех уровнях управления. Поэтому руководители стараются запускать новые проекты таким образом, чтобы ключевые фигуры проекта в этот момент не находились в отпуске.
«Многое зависит от сложившейся корпоративной культуры в компании, правил, традиций и норм. Где-то этот процесс строго зарегламентирован и все решается легко и просто через приказы и доплаты за совмещения, где-то принято просто договариваться на уровне исполнителей, линейных руководителей, где-то внедрены и активно используются планы по задачам. В любом случае, отпуск не вечен, и любимая работа себя не заставит долго ждать. Да и принцип бумеранга еще никто не отменял. Сегодня за вас кто-то поработал, а завтра вам держать вахту. Не забудьте запастись вкусняшками и словами благодарности для тех, кто работал, пока вы отдыхали», — подбодрила эксперт.
