При выборе помещения для нового офиса основой успеха является четкое понимание внутренних потребностей компании и ее сотрудников. Как объясняет консультант по управлению персоналом, практикующий психолог Дмитрий Чернышов, первоочередным шагом должно стать не изучение рынка недвижимости, а глубокий анализ ситуации внутри предприятия.
Имеется в виду проектирование или актуализация бизнес-процессов с привязкой к будущему пространству. Нужно досконально проанализировать взаимодействие подразделений, движение потоков документов и людей, как часто и в каком формате проходят совещания.
«Цель – спроектировать офис, который будет не просто местом для размещения столов, а инструментом, ускоряющим коммуникацию между сотрудниками, документооборот и принятие управленческих решений. Результатом этой работы должно стать подробное техническое задание, которое станет главным ориентиром при поиске офиса. Без понимания бизнес-процессов поиск нового офиса может привести к убыткам из-за «ломки» устоявшейся коммуникации»,- добавил специалист.
Еще одним крайне важным аспектом являются требования к самому помещению с точки зрения безопасности и здоровья коллектива. Надо взять на заметку потенциальные аллергены: пыль, химические испарения от отделочных материалов, краски или клея, а также вентиляцию и естественное освещение.
Если у сотрудников есть индивидуальные медпоказания, их также нужно принять во внимание на этапе выбора и дальнейших ремонтных работ. Это оказывает прямое влияние на самочувствие, сокращение числа больничных и общую продуктивность в долгосрочной перспективе.
Следующий фактор при выборе места офиса – месторасположение и доступность транспорта. К тому же важно учитывать нагрузку на офис с учетом гибридного графика работы, чтобы сотрудники, которые работают дистанционно, при приезде в офис чувствовали, что у них тоже имеется свое рабочее место.
Исходя из сформированного техзадания и требований по безопасности и нагрузки, формируется понимание необходимой эргономики пространства. Современный подход говорит о необходимости гибких планировок и адаптивной мебели, например, регулируемых по высоте столов, позволяющих работать и сидя, и стоя. Но конкретные решения всегда должны вытекать из специфики бизнеса. Для одних компаний приоритетом станут тихие кабинки для глубокой концентрации, для других – открытые зоны для быстрого обмена идеями, для третьих – оснащенные переговорные комнаты.
Поиск офиса превращается из задачи по аренде квадратных метров в стратегический процесс создания эффективной и здоровой рабочей среды, где каждый элемент пространства осмыслен и поможет достичь бизнес-целей.
